Vous souhaitez accueillir le prochain Congrès de la SETE ?

• Le comité d’organisation est composé de personnes de la ou des structures qui porte(nt) au nom de la SETE le congrès, ainsi que des membres du Conseil d’administration
• Toutes les personnes du comité d’organisation sont adhérentes à la SETE
• Le comité d’organisation rend compte (à un rythme à définir) au bureau et au conseil d’administration de la SETE de l’état d’avancement du congrès de la SETE

Le comité d’organisation :

• Définit le programme scientifique du congrès ainsi que toutes les activités pédagogiques qui en découlent
• Le comité d’organisation établit un calendrier de la répartition des actions avec l’agence de communication choisie
• Vérifie les bonnes conditions du lieu d’accueil du congrès
• Établit les prises de contacts avec les animateurs et les intervenants du congrès pour définir avec eux les modalités d’animation et les conditions nécessaires.
• Assure la diffusion des informations relatives au congrès en parfaite coordination avec les moyens de la SETE
• Établit un budget prévisionnel qui devra être validé par le conseil d’administration de la SETE ; présente les ajustements avant le congrès et apporte toutes les informations nécessaires pour clore le budget après le congrès
• Contribue à l’animation des sessions, des activités du congrès et veille à son bon déroulement en relation avec l’agence de communication choisie
• Organise l’accueil du CA de la SETE ( déplacement, logement et restauration) pour sa participation au congrès

Contactez-nous : contact@socsete.org