Congrès
Sonia (Sete)
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Vous souhaitez accueillir le prochain Congrès de la SETE ?

Vous souhaitez qu’un prochain congrès soit organisé dans votre ville et prendre une part active à son organisation ? Découvrez les principaux engagements du comité d’organisation du congrès de la SETE...
Prochain rendez-vous après la SETE22 à Montpellier, la SETE24 à Liège, la SETE26 à Aubervilliers, la SETE28 à Genève... (mais vous pouvez déjà envisager la SETE30 !)

• Le comité d’organisation est composé de personnes de la ou des structures qui porte(nt) au nom de la SETE le congrès, ainsi que des membres du Conseil d’administration
• Toutes les personnes du comité d’organisation sont adhérentes à la SETE
• Le comité d’organisation rend compte (à un rythme à définir) au bureau et au conseil d’administration de la SETE de l’état d’avancement du congrès de la SETE

Le comité d’organisation :

  • Définit le programme scientifique du congrès ainsi que toutes les activités pédagogiques qui en découlent
  • Le comité d’organisation établit un calendrier de la répartition des actions avec l’agence de communication choisie
  • Vérifie les bonnes conditions du lieu d’accueil du congrès
  • Établit les prises de contacts avec les animateurs et les intervenants du congrès pour définir avec eux les modalités d’animation et les conditions nécessaires.
  • Assure la diffusion des informations relatives au congrès en parfaite coordination avec les moyens de la SETE
  • Établit un budget prévisionnel qui devra être validé par le conseil d’administration de la SETE ; présente les ajustements avant le congrès et apporte toutes les informations nécessaires pour clore le budget après le congrès
  • Contribue à l’animation des sessions, des activités du congrès et veille à son bon déroulement en relation avec l’agence de communication choisie
  • Organise l’accueil du CA de la SETE ( déplacement, logement et restauration) pour sa participation au congrès

Contactez-nous : contact@socsete.org

Sonia (Sete)
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